মূল বিষয়বস্তুতে যান
← BCSC হোম
Accounting, Bookkeeping & MIS

হিসাবরক্ষণ ও MIS

দৈনন্দিন হিসাব সংরক্ষণ থেকে মাসিক আর্থিক বিবরণী এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার উপযোগী ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট (MIS)।

আমরা কী কী করি

প্রতিটি কাজের প্রয়োজনীয় কাগজ, আনুমানিক সময় এবং কারা সাধারণত এই সেবা নেন।

সাধারণ ধারণার জন্য: নিচের তথ্য ও সময় পরিস্থিতি, কাজের ধরন, সরকারি প্রক্রিয়া, আইন ও সময়ভেদে পরিবর্তনশীল। এগুলো চুক্তি বা নিশ্চয়তা নয়; চূড়ান্ত পরিসর, সময় ও ফি আলোচনার পর লিখিতভাবে ঠিক করা হয়।

দৈনিক বুককিপিং

নগদ, ব্যাংক, বিক্রয়, ক্রয়, প্রাপ্তি ও পরিশোধের দৈনিক হিসাব।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
বিল, ভাউচার, চালান, রসিদ, ব্যাংক লেনদেন, ক্যাশবুক
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
চলমান সেবা; প্রথম সেটআপ ২–৫ দিন
কারা নেন
SME, ট্রেডিং, খুচরা ও সেবা প্রতিষ্ঠান

লেজার ও হিসাবের খাত

হিসাবের কোড ও খাত নির্ধারণ, লেজার সাজানো ও জার্নাল পোস্টিং।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
পুরোনো লেজার, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যবসার কাঠামো, খরচের খাতের তালিকা
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
২–৫ কার্যদিবস
কারা নেন
নতুন ও বর্ধনশীল ব্যবসা

পাওনা ও দেনার হিসাব

ক্রেতা ও সরবরাহকারীর লেজার, চালানভিত্তিক বকেয়া, বকেয়ার বয়স ও পরিশোধ অনুসরণ।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
ক্রেতা ও সরবরাহকারীর তালিকা, চালান, আদায়-পরিশোধের রেজিস্টার, প্রারম্ভিক জের
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
সেটআপ ২–৫ দিন; রিপোর্ট মাসিক
কারা নেন
পাইকার, ডিলার, ডিস্ট্রিবিউটর, সেবা প্রতিষ্ঠান

ব্যাংক ও নগদ সমন্বয়

ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন, নগদ যাচাই ও অমিল এন্ট্রি পর্যালোচনা।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
ব্যাংক স্টেটমেন্ট, ক্যাশবুক, ব্যাংক লেজার, জমার স্লিপ, পরিশোধ ভাউচার
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
প্রতি মাসে ১–৩ কার্যদিবস
কারা নেন
সব ধরনের ব্যবসা

মাসিক আর্থিক বিবরণী

লাভ-ক্ষতি হিসাব, আর্থিক অবস্থার বিবরণী (ব্যালেন্স শিট) ও নগদ প্রবাহ বিবরণী।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
ট্রায়াল ব্যালেন্স, লেজার, বকেয়া খরচ, অবচয়, স্টক, ঋণ ও করের রেকর্ড
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
মাস শেষে ৩–৭ কার্যদিবস
কারা নেন
লিমিটেড কোম্পানি, SME, উৎপাদনকারী

MIS রিপোর্ট

বিক্রয়, মুনাফা, আদায়, খরচ, চলতি মূলধন ও KPI ড্যাশবোর্ড।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
ক্রয়-বিক্রয়ের তথ্য, খরচ, বাজেট, পাওনা, স্টক ও বিভাগের তথ্য
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
প্রথম সেটআপ ৫–১০ দিন; মাসিক হালনাগাদ ২–৪ দিন
কারা নেন
মালিক, CEO, একাধিক শাখার ব্যবসা

বাজেট ও তুলনা বিশ্লেষণ

বাজেট প্রস্তুত, বাজেট বনাম প্রকৃত আয়-ব্যয় ও খরচের পার্থক্য বিশ্লেষণ।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
আগের হিসাব, আয়ের পূর্বাভাস, খরচের পরিকল্পনা
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
৩–৭ কার্যদিবস
কারা নেন
কর্পোরেট, NGO, উৎপাদন প্রতিষ্ঠান

স্টক হিসাব ও কস্টিং

স্টক সমন্বয়, বিক্রীত পণ্যের ব্যয়, মজুদ মূল্যায়ন ও কস্ট শিট।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
স্টক লেজার, GRN, ক্রয় বিল, বিক্রয় ও ডেলিভারির রেকর্ড
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
৩–১০ কার্যদিবস
কারা নেন
কারখানা, গুদাম, ট্রেডিং

পেরোল হিসাব

বেতন রেজিস্টার, ভাতা, কর্তন ও বেতনের হিসাব পোস্টিং।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
কর্মীর তালিকা, হাজিরা, বেতন কাঠামো, ওভারটাইম, অগ্রিম, করের তথ্য
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
মাসিক ১–৩ কার্যদিবস
কারা নেন
হাসপাতাল, কারখানা, অফিস

পুরোনো হিসাব হালনাগাদ

অনিয়মিত বা অসম্পূর্ণ হিসাব ঠিক করা, বাদ পড়া এন্ট্রি ও সমন্বয়।

সাধারণত যে কাগজ লাগে
পুরোনো ব্যাংক স্টেটমেন্ট, চালান, লেজার ও করের রেকর্ড
আনুমানিক সময় (পরিবর্তনশীল)
আনুমানিক ১–৬ সপ্তাহ বা বেশি
কারা নেন
যাদের হিসাব পিছিয়ে আছে

সময় নিয়ে একটি কথা: উপরের সময় হলো সম্পূর্ণ কাগজপত্র পাওয়ার পর আমাদের কাজ শেষ করার আনুমানিক হিসাব, নিশ্চিত সময় নয়। সরকারি নিবন্ধন, যাচাই, আপত্তি বা অনুমোদনে যে সময় লাগে, তা সংশ্লিষ্ট দপ্তরের ওপর নির্ভর করে, আলাদা এবং আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে।

MIS-এ কী কী রিপোর্ট পাবেন

বিক্রয় বিশ্লেষণপণ্য, শাখা বা বিক্রয়কর্মী অনুযায়ী বিক্রয়
মোট ও নিট মুনাফাখরচ বাদে প্রকৃত লাভ বা ক্ষতি
পাওনার বয়স০–৩০, ৩১–৬০, ৬১–৯০ ও ৯০ দিনের বেশি বকেয়া
সরবরাহকারীর বকেয়াকাকে কত টাকা দিতে হবে
নগদ প্রবাহের পূর্বাভাসসামনে নগদ টাকার সম্ভাব্য ঘাটতি বা উদ্বৃত্ত
স্টকের গতিদ্রুত বিক্রি, ধীর বিক্রি ও অচল মাল
বাজেট বনাম প্রকৃতপরিকল্পনার তুলনায় আয়-ব্যয়ের পার্থক্য
ব্যবস্থাপনা ড্যাশবোর্ডবিক্রয়, মুনাফা, আদায়, নগদ ও স্টকের মূল সূচক

তালিকাটি সাধারণ ধারণার জন্য; কাজের ধরন ও সরকারি চাহিদা অনুযায়ী কম-বেশি বা অতিরিক্ত কাগজ লাগতে পারে।

জেনে রাখুন

ভিত্তি: কোম্পানি আইন, ১৯৯৪, ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং আইন, ২০১৫ এবং প্রযোজ্য IAS/IFRS। বাংলাদেশে ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্টিং কাউন্সিল (FRC) IFRS গ্রহণ করেছে; প্রতিষ্ঠান ও খাতভেদে অতিরিক্ত বিধান প্রযোজ্য হতে পারে। কর, ভ্যাট ও কোম্পানি আইনে নির্দিষ্ট মেয়াদ পর্যন্ত হিসাব সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক।

  • সব কাগজ সব প্রতিষ্ঠানের লাগে না; যেমন স্টকের রেকর্ড শুধু মজুদ থাকা ব্যবসায়, আর পেরোল রেকর্ড কর্মী থাকলে।
  • হিসাব প্রস্তুতে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে IAS 2 (মজুদ), IAS 7 (নগদ প্রবাহ), IAS 16 (স্থায়ী সম্পদ) ও IFRS 15 (আয় স্বীকৃতি) সহ চলমান মানদণ্ড বিবেচনা করা হয়।

আপনি যা পাবেন: হালনাগাদ লেজার ও হিসাব, মাসিক আর্থিক বিবরণী, ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন এবং আপনার প্রয়োজনমতো MIS রিপোর্ট।

কাজের ধাপ

  1. ধাপ ১

    পরামর্শ

    ফোন বা WhatsApp-এ আপনার প্রয়োজন শুনি এবং কাজের পরিসর ঠিক করি।

  2. ধাপ ২

    কাগজপত্র

    প্রয়োজনীয় কাগজের তালিকা দিই এবং সংগ্রহ করি।

  3. ধাপ ৩

    যাচাই ও প্রস্তুতি

    তথ্য যাচাই করে হিসাব, ফরম বা প্রতিবেদন প্রস্তুত করি।

  4. ধাপ ৪

    দাখিল ও হস্তান্তর

    সংশ্লিষ্ট দপ্তরে দাখিল করি এবং কপি ও প্রমাণ আপনাকে বুঝিয়ে দিই।

হিসাবরক্ষণ ও MIS নিয়ে কথা বলুন

আপনার কাগজপত্র ও অবস্থা দেখে কাজের পরিসর, খরচ ও সময় জানিয়ে দেব। খুলনা ও ঢাকা অফিস, প্রতিদিন সকাল ১০টা – রাত ১০টা।

সংশ্লিষ্ট সরকারি সাইট

এগুলো সংশ্লিষ্ট সরকারি বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার নিজস্ব ওয়েবসাইট। BCSC এসব সংস্থার অংশ নয় এবং তাদের সঙ্গে যুক্ত নয়; শুধু সুবিধার জন্য লিংক দেওয়া হলো। ওই সাইটের তথ্য, সেবা ও নিরাপত্তার দায় সংশ্লিষ্ট সংস্থার। লগইন বা টাকা পরিশোধের আগে ঠিকানার ঘরে সঠিক সরকারি ঠিকানা (যেমন .gov.bd) আছে কি না দেখে নিন। সব প্রয়োজনীয় সরকারি লিংক →

দায়মুক্তি

এই পাতার সব তথ্য, যেমন কাজের পরিসর, কাগজপত্রের তালিকা, আনুমানিক সময়, আইনি সময়সীমা ও প্রক্রিয়া, শুধু সাধারণ ধারণা দেওয়ার জন্য। গ্রাহকের অবস্থা, কাজের ধরন ও জটিলতা, সরকারি দপ্তরের প্রক্রিয়া, আইন ও বিধির পরিবর্তন এবং সময়ভেদে এগুলো বদলাতে পারে। এটি কোনো চুক্তি, প্রতিশ্রুতি বা নিশ্চয়তা নয়, এবং এই তথ্যের ভিত্তিতে BCSC-এর কোনো আইনি দায় সৃষ্টি হয় না। প্রতিটি কাজের পরিসর, সময় ও ফি আলোচনার পর আলাদাভাবে, লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হয়।

অন্যান্য সেবা